Siti Istikomah: TUGAS MAKALAH ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

MAKALAH

SURVEY PERPUSTAKAAN DAERAH ponorogo

Nama anggota kelompok :

- Rimadani dila p ( 07 )

- Risky aulia n. k. ( 08 )

- Siti istikomah ( 18 )

- Tita agustin ( 25 )

KELAS : XI APK 3

SMK NEGERI 1 PONOROGO

Jl. Jend. Sudirman no. 10 ponorogo

Tahun pelajaran 2013/ 2014

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kekuatan lahir maupun batin kepada kita semua, dan atas berkat serta rahmatnya sehingga kami bisa menyelesaikan karya tulis ini yang masih jauh dari sempurna.

Makalah ini ditulis dan disusun dengan baik sebagai salah satu bukti bahwa kami telah melakukan survey ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Ponorogo pada hari Rabu, 12 Maret 2014 sebagaimana tugas dari Guru Pembimbing Mata Pelajaran Administrasi Perpustakaan.

Selanjutnya, hasil dari survey di Perpustakaan Daerah kami susun menjadi makalah agar dapat dipelajari oleh penyusun pada khususnya dan seluruh siswa pada umumnya.

Penyusun menyadari bahwa makalah yang disusun ini belum sempurnya, kami mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sekalian. Terima kasih.

Ponorogo, 17 Maret 2014

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................... .... i

DAFTAR ISI................................................................................................... .... ii

BAB I : PENDAHULUAN............................................................................. .... 1

1.1 Latar Belakang.................................................................................... .... 1

1.2 Tujuan.................................................................................................. .... 1

1.3 Bentuk Kegiatan.................................................................................. .... 2

1.4 Waktu dan Lokasi............................................................................... .... 2

BAB II : PEMBAHASAN................................................................................... 3

2.1 Pelayanan Perpustakaan...................................................................... .... 3

2.1.1 Definisi Layanan Perpustakaan................................................. .... 3

2.1.2 Cara Mendaftar......................................................................... .... 3

2.1.3 Cara Meminjam Buku............................................................... .... 3

2.1.4 Cara Pengembalian Buku.......................................................... .... 4

2.2 Macam – macam Pengadaan Bahan Pustaka....................................... .... 4

2.3 Koleksi Perpustakaan.......................................................................... .... 4

2.4 Pengolahan Bahan Pustaka.................................................................. .... 5

2.4.1 Persiapan Alat........................................................................... .... 5

2.4.2 Melakukan Klasifikasi Bahan Pustaka...................................... .... 5

2.5 Inventarisasi......................................................................................... .... 6

2.5.1 Pengecapan/ Stample................................................................. .... 6

2.5.2 Pencatatan di Buku Induk........................................................ .... 7

2.5.3 Katalogisasi............................................................................... .... 9

2.5.4 Pelabelan................................................................................... .... 10

BAB III : PENUTUP........................................................................................... 13

3.1 Kesimpulan.......................................................................................... .... 13

3.2 Saran.................................................................................................... .... 13

LAMPIRAN.................................................................................................... .... 14

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagai upaya percerdasan Sumber Daya Manusia dan memaksimalkan siswa program Administrasi Perkantoran, maka siswa diperlukan melakukan survei ataupun analisis lapangan. Survei ini ditujukan untuk melihat perbandingan antara teori yang disampaikan oleh guru dan praktek yang sebenarnya di lapangan, bagaimana peran perpustakaan sebagai jantung informasi pendidikan. Apakah perpustakaan berhasil memainkan perannya atau sebaliknya perpustakaan hanya menjadi menara gading di dalam suatu instansi.

Rendahnya mutu sumber daya manusia merupakan salah satu isu utama yang menjadi sorotan akhir-akhir ini. berbagai factor disinyarlir telah menjadi penyebab rendahnya mutu Sumber Daya Manusia Indonesia. Salah satu faktor yang dominan adalah semakin turunnya tingkat kesejahteraannya masyarakat Indonesia disertai dengan kurangnya minat dan wawasan masyarakat terhadap Ilmu Pengetahuan.

Dapat kita ketahui bahwasanya sumber Ilmu Pengetahuan yang paling akurat adalah Buku. Sehingga terdirilah suatu Organisasi Perpustakaan yang menjadi Wadah dalam menimba Ilmu. Namun keadaan sekarang jauh berbeda dengan dahulu dimana Perpustakaan yang tersedia tidak dimanfaatkan sesuai dengan jenis perpustakaan dan pemakainya.

1.2 Tujuan Kegiatan Survey di Perpustakaan Daerah

Tujuan diadakannya kegiatan survey di Perpustakaan Daerah adalah sebagai berikut :

1.2.1 Penerapan mata pelajaran Administrasi Perpustakaan

1.2.2 Sebagai wahana rekreasi mengisi liburan yang bersifat informative

1.2.3 Siswa diharapkan termotivasi untuk memperbaiki dan membenahi system perpustakaan pada institusi mereka bekerja

1.3 Bentuk Kegiatan Survey di Perpustakaan Daerah

Bentuk kegiatan survey di Perpustakaan Daerah yang kami lakukan adalah sebagai berikut :

Ñ Dialog Tanya jawab

Ñ Pengambilan gambar

1.4 Waktu dan Lokasi

Rabu tanggal 12 Maret 2014 di Kantor Perpustkaan Daerah Kabupaten Jalan Ir. H. Juanda No. 172 Ponorogo. Telp. (0352) 7100181/ Fax. (0352) 481799

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah organisasi pengelola karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara professional dengan system yang baku guna memnuhi kebutuhan pendidikan., penelitian, pelestarian, informasi, dan rekresiasi para pemustaka.

2.1.1 Definisi Layanan Perpustakaan

Semua kegiatan yang ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah memperoleh informasi/ bahan pustaka yang dibutuhkan pengguna.

2.1.2 Cara Mendaftar sebagai Aggota Perpustakaan Daerah

Untuk mendaftar sebagai anggota Perpustakaan Daerah melalui beberapa tahapan, yaitu :

v Siswa datang ke Perpustakaan Daerah

v Menyerahkan berkas pendaftaran, foto, formulir, KTP

v Jika tidak lengkap siswa harus melengkapinya terlebih dahulu

v Jika sudah lengkap, kemudian dilakukan proses pencatatan pembuatan kartu anggota

v Kemudian serahkan kartu anggota

2.1.3 Cara Meminjam Buku di Perpustakaan Daerah

Beberapa tahapan yang harus dilalui untuk meminjam buku atau bahan pustaka di Perpustakaan Daerah antara lain :

Siswa datang ke perpustakaan

Menuju OPAC, kemudian langsung ke rak, jika tidak tahu letaknya bisa bertanya ke petugas

Jika sudah menemukan koleksi yang ingin dipinjam serahkan buku kepada petugas kemudian catat call number

Kemudian dilakukan pencatatan peminjaman Kartu Buku, Kartu Peminjaman, dan slip buku

Buku diserahkan kepada siswa, kemudian kartu anggota ditinggal

2.1.4 Cara Pengembalian Buku yang Telah Dipinjam

Untuk mengembalikan buku yang telah di pinjam, kita dapat melalui beberapa prosedur, yaitu :

§ Siswa datang ke perpustakaan

§ Serahkan buku dan kartu peminjam ke petugas

§ Pencatatan Kartu Buku, Kartu peminjam dan slip buku

§ Buku diserahkan kepada petugas, kemudian kartu anggota dikembali

2.2 MACAM – MACAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh melalui :

1. Pembelian

Terlebih dahulu mengajukan proposal kepada Kepala Dinas, apabila proposal sudah disetujui, maka pembelian buku dapat segera dilakukan. Pembelian dilakukan melalui agen.

2. Hadiah

Hadiah bisa didapatkan dari Perpustakaan Provinsi. Selain itu juga bisa didapatkan dari pengunjung yang membawa buku – buku yang hibahkan atau di berikan kepada Perpustakaan Daerah.

2.3 KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Macam – macam koleksi yang ada di Perpustakaan Daerah. Koleksi Perpustakaan Daerah terdiri dari :

A. Koleksi Buku

v Buku – buku pelajaran untuk SD, SMP, SMA dan PT

v Buku – buku agama

v Buku pertanian, perkebunan dan peternakan

v Buku keterampilan, kesenian, griya, fashion dan gaya hidup

v Buku social, ekonomi, poitik, huku, dan UU

v Buku psikologi, kesehatan dan keluarga

v Buku sejarah, geografi, biografi dan budaya

v Novel dan cerita rakyat

v Kamus dan ensiklopedi

v Karya ilmiah

B. Koleksi Bukan Buku

v Koran

v majalah

v tabloid

2.4 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Pengolahan bahan pustaka dimulai pada waktu perpustakaan memesan/ menerima bahan pustaka sampai pada penyimpanan bahan pustaka. Oleh karena itu perpustakaan harus dapat mengolah dan mengatur koleksinya agar informasi yang terdapat dalam koleksinya dapat disimpan dan ditemukan kembali secara mudah, cepat dan tepat. Proses pengolahan bahan pustaka meliputi beberapa tahapan, yaitu :

2.4.1 Mempersiapkan alat yang digunakan untuk mengolah bahan pustaka

Alat yang digunakan untuk pengolahan bahan pustaka adalah alat yang menunjang pengolahan bahan pustaka agar saat pengerjaan lebih mudah. Alat – alat tersebut antara lain :

Ñ Buku pedoman klasifikasi DDC

Ñ Buku pedoman tajuk subyek

Ñ Buku pedoman katalogisasi

Ñ Buku inventarisasi

Ñ Blanko kartu catalog

Ñ Alat tulis, mesin ketik/ computer, kertas, lem

Ñ Alat label

Ñ Slip tanggal kembali, kartu buku, kantong kartu buku

Ñ Kotak catalog, stampel

2.4.2 Melakukan Klasifikasi Bahan Pustaka

Yang dimaksud klasifikasi adalah proses untuk menggolongkan buku berdasarkan subyek atau isi buku yang dibahas. Dengan adanya klasifikasi buku, maka diharapkan proses pencarian buku dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Sistem klasifikasi buku yang umum digunakan adalan system persepuluhan dewey atau disebut DDC ( Dewey Decimal Classification). Dalam system ini digunakan system klasifikasi berupa angka ( notasi ). Daftar klasifikasi DDc adalah :

· 000 Karya Umum

· 100 Filsafat dan Psikologi

· 200 Agama – agama Umum

· 300 Ilmu – ilmu social

· 400 Bahasa

· 500 Ilmu – ilmu Murni

· 600 Ilmu Terapan/ Teknologi

· 700 Kesenian dan Olahraga

· 800 Kesusastraan

· 900 Sejarah dan Geografi

2.5 INVENTARISASI

Inventarisasi adalah kegiatan yang berupa pencatatan bahan pustaka sebagai bukti bahwa koleksi tersebut telah menjadi milik perpustakaan. Kegiatan inventarisasi meliputi :

2.5.1 PENGECAPAN ( STAMPLE )

Setiap buku yang menjadi milik perpustakaan harus di stample perpustakaan. Stample hendaknya berada di :

a) Pada halaman judul/ balik judul

b) Pada halaman rahasia

c) Pada halaman terakhir

d) Pada halaman rahasia

Di Perpustakaan Daerah stampel yang digunakan untuk menandai buku ada dua jenis, yaitu :

1. Stample Kepemilikan

Stample kepemilikan dimaksudkan sebagai bukti bahwa buku memang benar – benar milik perpustakaan. Pemberian stample ini dilakukan pada bagian/ halaman tertentu pada setiap buku. Contoh stample kepemilikan adalah :

MILIK

KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN PONOROGO

2. Stample Registrasi

KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN PONOROGO

No. Induk :

No. Klasifikasi :

Tgl. Masuk :

Asal :

Stample registrasi merupakan cap untuk mengenal atau mengetahui keterangan mengenai buku yang bersangkutan. Misalnya Nomor Induk, Asal Buku, Tanggal Masuk, dan lainnya. Contoh stample registrasi :

2.5.2 PENCATATAN DI BUKU INDUK

Setiap buku yang masuk ke perpustakaan didaftarkan ke buku induk sesuai dengan urutan diterima/masuknya buku. Buku yang pertama datang dicatat pada urutan pertama pada buku induk, dan demikian pula seterusnya. Untuk membuat buku induk digunakan buku tulis bergaris ukuran folio dengan lajur kolom yang diperlukan adalah sebagai berikut :

Keterangan lajur buku :

1. Nomor

Nomor urut buku yang diinventarisasi di buku induk

2. Tanggal

Tanggal diisi dengan tanggal perolehan/ datangnya buku diperpustakaan. Pemberian tanggal mencakup nomor tanggal, bulan dan tahun.

3. Judul

Penulisan judul harus lengkap sesuai dengan judul yang tercantum di buku, termasuk keterangan tentang anak judul dan jilidnya

4. Pengarang

Penulisan nama pengarang disesuaikan dengan nama penanggung jawab buku yang bersangkutan

5. Impresium

Impresium merupakan keterangan mengenai Tempat terbit buku, Penerbit buku, dan Tahun terbit buku. Contohnya : Jakarta: Gramedia, 2010

6. Asal

Asal buku yang diterima oleh perpustakaan harus dicantumkan secara lengkap terutama untuk buku yang berasal dari hibah/ hadiah

7. Jumlah

Berisi jumlah eksemplar buku yang dicatat

8. Bahasa

Kolom bahasa berisi mengenai keterangan tentang bahasa yang digunakan pada buku ( Indonesia, Jawa, Inggris, dan lainnya )

9. Nomor Induk

Nomor induk digunakan sebagai nomor identitas buku yang dimiliki perpustakaan. Nomor ini diisi dengan angka 1,2,3,4, dan seterusnya sesuai dengan urutan buku yang diterima perpustakaan. Setiap eksemplar buku yang diterima harus memiliki nomor induk yang berbeda, walaupun mempunyai judul/ penerbit/ pengarang yang sama.

10. Klasifikasi

Diisi dengan nomor panggil buu sesuai dengan pedoman dan subyek buku

11. Harga

Harga dicantumkan sesuai dengan harga buku yang diterima pada saat perolehan. Jika harga buku berasal dari sumbangan/ hadiah maka sebaiknya dicari harga yang sesuai dengan kisaran harga buku pada saat diterima

12. Keterangan

Keterangan berisi penjelasan mengenai keberadaan buku yang bersangkutan. Misalnya jika buku hilang maka ditulis dikolom keterangan bahwa buku hilang dan diganti dengan buku yang baru

2.5.3. KATALOGISASI

Catalog adalah daftar buku dengan segala kelengkapannya. Catalog merupakan suatu daftar bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan dan disususn menurut aturan tertentu. System dan jenis catalog terdiri dari berbagai macam bentuk, seperti catalog kartu dan catalog computer (OPAC).

Tujuan dari penyusunan catalog adalah sebagai sarana temu kembali informasi di perpustakaan yang bertujuan agar pemakai perpustakaan dapat menemukan informasi buku yang dicarinya dengan cepat dan tepat. Catalog disusun berdasarkan judul buku, pengarang buku, dan subyek buku. System catalog dasar yang umum dipakai terdiri dari : catalog induk, catalog judul, catalog pengarang, catalog subyek.

KARTU KATALOG

510
MUT	MUTHFISARI
m	Matematika untuk SMA
	Cet I Jakarta Gramedia, 2009
	iv 60 hlmn. ; 24 cm. --ilust
	Bibliografi : Hlm 60
	ISBN : 979-16367-2-9

	1. MATEMATIKA I. Judul

16543/PU/HD/2011

2.5.4 PELABELAN

Proses pelabelan koleksi buku melliputi kegiatan pembuatan kelengkapan buku, yaitu label buku, kartu buku, slip tanggal kembali dan catalog buku.

Kegiatan ini meliputi pembuatan :

a. Label buku

Label buku merupakan nomor identitas buku yang ditulis pada lembaran kertas dan ditempel di punggung buku.

KANTOR PERPUSTAKAAN

DAERAH KAB. PONOROGO

510

MUT

c.1

Nama Instansi

Nomor Panggil

b. Kartu buku dan lembar tanggal kembali

Kartu buku dibuat pada lembaran kertas karton. Isi dari kartu buku sebagai berikut :

Halaman Depan

KARTU KENDALI
No. Induk :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. Panggil : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Judul : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pengarang : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Peminjam	Tanggal Pinjam	Tanggal Kembali

Halaman Belakang

Peminjam	Tanggal Pinjam	Tanggal Kembali

c. Slip Tanggal Kembali dan Kantong Buku

Peminjam	Tanggal Pinjam	Tanggal Kembali	Ket.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian pembahasan diatas, mengenai perpustakaan dapat disimpulkan bahwa :

1. Peranan perpustakaan sangat menunjang program pendidikan khususnya untuk bidang Administrasi Perkantoran.

2. Perpustakaaan sangat penting dan harus ada pada setiap daerah atau sekolah untuk kemajuan pendidikan

3. Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang semestinya

3.2 Saran

Mengetahui peranan perpustakaan yang sangat banyak sumbangsihnya dalam pelaksanaan program pendidikan saran yang kami berikan adalah sebagai berikut :

a. Sebaiknya perpustakaan dikelola sesuai dengan tujuan dan fungsinya

b. Peran pengelola atau pustakawan yang professional hendaknya mendapatkan bekal yang cukup sehingga menjadi pustakawan yang handal dan professional

c. Seharusnya para pegawai perpustakaan daerah membuat sebuah promosi atau pengenalan kepada masyarakat agar pengunjung di perpustakaan semakin meningkat

d. Buku yang tersedia lebih banyak koleksi yang sudah lama, sebaiknya koleksi diperbarui mengikuti perkembangan zaman

e. Dekorasi ruangan kurang dapat menarik perhatian pengunjung untuk masuk sehingga perpustakaan cenderung sepi dan tidak nyaman

LAMPIRAN – LAMPIRAN